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校办公室2014-2015学年度第一学期工作总结

【文章来源: 办公室】 【发布人: 办公室】 【发布时间: 2015-02-02】 【点击量: 89】

本学期,办公室在校领导的正确指导下,按照学校工作计划,紧紧围绕学校各阶段中心工作,增强服务意识,充分发挥职能作用,基本完成了学期工作任务,现总结如下:

一、本学期主要工作

(一)按照部门职能分工,履行职责。

1、上传下达,做好校领导和职能部门、学校和上级部门的媒介。办公室作为校领导的参谋助手,及时接收上级部门文件通知,传达校领导的工作指示,协调各职能部门工作,及时上传学校和职能部门的各项方案、总结、统计、信息等材料,回收整理归档保管重要文件,保障电子政务全天候值守,努力做到及时、准确、不遗漏,保障信息畅通。

2、耐心细致地做好人事管理和服务工作。完成浮编和自聘教师的选聘,教职工聘用合同的变更,各种证书的办理,编外人员薪酬核查,学校编制核查,专任教师余缺统计,在职教师、兼职教师“双师型”教师申报,浮编和自聘教师工资审定,人事档案是管理等。

3、重申教职工考勤管理制度,严格教职工考勤管理。本学期由于手机考勤的缺项,改为签到制,要求值班干部亲自监督签到,每周一统计,每月一公示,实施人性化考核。教职工病事假严格履行请假手续,按权限核批,凭请假条调课。要求所有人员出差登记,以便在考核时与教务处核对。

4、统筹事业年报工作。这项工作涉及学校各个部门,内容多,要求严,时间紧,与上级交互多。

5、教师职评、职内晋升和定级工作。本学期,6人申报中学高级岗位,4人申报中学一级(讲师)岗位,2人申报中二岗位,4人转正定级,51人职内晋升。

6、协调文明创建工作,争创芜湖市文明单位。文明创建材料在线申报重在平时,及时性强,项目多,要求在逐年提高,一项材料往往要上传很多次,办公室除了承担自身的上传任务,还需及时了解和协调其他部门,确保取得较好的成绩。文明交通岗志愿服务,每月至少一次,经常突然通知,人员到岗后,办公室还经常实地查看,确保按要求完成任务。电子屏宣传,按要求随时更新,努力营造创建和节日氛围。

7、双拥优秀单位申报工作。此项工作在暑期进行,我校虽然一直很重视双拥工作,也确实开展了很多活动,但资料整理归档滞后,申报时需临时组织有关材料。

8、校报编印发行工作。每月筹稿、编排、校验、印刷,分发各班级,寄送各生源学校和县教育局。

9、外宣工作。接收、审核、修改新闻信息稿件,向校园网、繁昌县教育信息网发稿,向相关教育网站推荐稿件,定期了解宣传稿件发布情况。

10、增强窗口意识,做好接待服务。作为在区域内有一定影响的中职学校,上级领导来校调研、视察、检查的较多,相关单位合作洽谈较多,兄弟学校来考察、交流的也较多,每一次接待,同时也是一次展示学校的机会,注意接待的细致性、周到性和实效性,做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”。

11、坚决贯彻中央八项规定,严格公务用餐管理。坚持对口陪同,控制陪同人数;控制用餐标准,杜绝餐桌浪费;杜绝中餐饮酒,取消接待用烟;杜绝人情接待。建立用餐报批、登记制度,按照上级要求完成公务用餐报批手续。

12、规范公务用车。建立用车登记制度、校车消耗登记制度和维修报批登记制度,发挥校车最大效益。

13、遵照校领导的指示精神,尽力做好文书工作。草拟学校重要工作的计划、方案、汇报、总结、报告等,报领导审批、批改,形成定稿后上报执行。校内文件的拟定、送审、印发和保管工作。

14、做好重要例会会务工作。包括每两周一次的教职工会、行政会、校长办公会、其他重要的学校会议以及上级在我校召开的会议。

15、印章管理。办公室管理着职教中心、进修学校、研究院、党支部的公章和法人代表印,一方面,每次用章时认真审核确认,必要时报领导批准,另一方面,热情服务,做到随叫随到。

16、处理支部日常事务,按要求完成教育实践活动各项任务。开展群众路线教育实践活动,是本学期支部工作的重点内容,我们按照上级要求制定相关活动方案,完成学习教育、进一步征集意见、落实整改措施和分工,召开专题民主生活会,民主评议党员,召开教育实践活动总结大会等各项规定动作。整理汇总党建工作,组织材料并向局党委报告。

17、其他工作和领导安排的临时性工作。如行政值日和节假日值班安排,陪同参加校际合作考察洽谈,陪同参加职教联盟相关事宜,参与学校和有关企业合作事宜,草拟学校有关协议,陪同参加对外交流等。

(二)开展部门建设,强化责任意识和服务意识。

办公室工作关乎学校形象和正常运转,能否完成任务,让领导和师生满意,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实开展工作。为此,办公室人员进行了明确的分工,责任到人,互相提醒,使得各项工作有条不紊地开展。

办公室很多事务性的工作与师生和外界联系密切,在工作中要求本部门的人员做到:热情、耐心、细心、诚心,同时,正确把握工作方向,加深对学校领导工作思路的理解,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,把握办事的原则,灵活办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为师生和来客做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用,不越权答复,按规定管理使用印章。

(三)精心协调,保障各项中心工作顺利进行。

我们要求办公室每位人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。注重与各职能部门之间的积极合作和沟通,思想和行动上保持一致,凝心聚力完成每一次任务。

二、存在的问题和下一步工作打算

1、人事档案管理是人事管理的重要内容,目前,人事档案管理比较散乱,缺乏系统性,导致每一次需要时都要向教职工临时索要,降低了工作效率,也给教职工增添了麻烦。下一步打算拟定人事和师德档案相关制度,建立系统、全面的教职工人事和师德档案,既有纸质档案,也有电子档案,以不断提高为教职工服务的质量。

2、上级文件和领导要求的落实督办,是办公室工作的核心之一,及时性是评判工作的重要标准,目前仍有过时完成的现象,仍有上级催办的现象,给学校带来负面影响。下一步将通过数字化校园建设,先行开通校园电子政务系统,进一步明确部门和相关管理人员的职责。

 

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