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校办公室2014-2015学年度第二学期工作总结

【文章来源: 办公室】 【发布人: 办公室】 【发布时间: 2015-07-02】 【点击量: 87】

本学期,办公室在校领导的正确指导下,按照学校工作计划,紧紧围绕学校各阶段中心工作,增强服务意识,充分发挥职能作用,基本完成了学期工作任务,现总结如下:

一、按照部门职能分工,履行职责。

1、信息上传下达。

及时接收上级部门文件通知,传达校领导的工作指示,协调各职能部门工作,督办领导布置的各项工作,向领导反映各部门和教师的一些想法和情况,及时上传学校和职能部门的各项方案、总结、统计、信息等材料,回收整理归档保管重要文件,保障电子政务全天候值守,努力做到及时、准确、不遗漏,保障信息畅通,认真做好校领导和职能部门、学校和上级部门的媒介。

2、人事管理和服务。

完成编制卡、人事管理册的更新;做好教职工聘用合同的变更、续聘;及时办理各种证书;上报繁昌教育年鉴材料,财政供给人员名册,省级专家库、省级中职评估专家库、县级学科带头人等资料;配合财务完成职内晋升人员调资工作;完成2014年度考核;积极协助两名教师家属申请工作调动;组织职教征文评选上报。

教职工考勤管理。严格执行教职工考勤管理制度,及时将签到表收档,每周一统计,每月一公示,实施人性化考核。教职工病事假严格履行请假手续,按权限核批,凭请假条调课。要求所有人员出差登记,以便在考核时与教务处核对。

教育管理人员培训联系工作。协调两批人员赴上海市高级技工学校挂职学习,并做好挂职考核和资料收集;上报市级统筹的挂职学习安排;皖江城市带中职教改校企对接会材料;上报中职校长高研班和校长岗培班相关材料。

3、宣传工作。

上报市职成网各项宣传材料;配合信息办建设校园网新闻版块,审核修改并向繁昌教育信息网、芜湖教育信息网等上级教育网站上报稿件。

校报编印发行工作。每月筹稿、编排、校验、印刷,分发各班级,寄送各生源学校和县教育局。

电子屏宣传,按要求随时更新,努力营造各项主题活动、创建和节日氛围。书写各部门活动标语。

4、对外交流、接待工作。

协助安徽再制造产业联盟成立大会的会务工作;与安徽国际商务等职教集团(联盟)的日常联络;市教科所组织的教科研活动接待;生源学校来访考核接待等等。每一次接待,同时也是一次展示学校的机会,注意接待的细致性、周到性和实效性,做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”,努力增强窗口意识。

5、规范公务用车、公务用餐管理。坚决贯彻中央八项规定,坚持对口陪同,控制陪同人数;控制用餐标准,杜绝餐桌浪费;杜绝中餐饮酒,取消接待用烟;杜绝人情接待。建立用餐报批、登记制度,按照上级要求完成公务用餐报批手续。落实用车登记制度、校车消耗登记制度和维修报批登记制度,发挥校车最大效益。

6、会务工作。包括每两周一次的教职工会、行政会、校长办公会、其他重要的学校会议以及上级在我校召开的会议。

7、学校各项中心工作的协调工作。

迎接国务院职教专项督导检查,组织汇编迎检资料,草拟汇报材料,草拟接待方案。

学校重要制度的修订,包括考勤管理、职称评定、年度考核评先评优、奖优助困、绩效工资、班主任考核、教师量化考核、教学成果奖等,反复讨论、几易其稿,即将提交教代会。

廉政文化进校园省级示范点迎检,配合完成新宣传栏、玉节园、青莲亭的布置。

8、文书工作。

草拟学校重要工作的计划、方案、汇报、总结、报告等,报领导审批、批改,形成定稿后上报执行;校内文件的拟定、送审、印发和保管工作;中职质量提升工程两次研究汇报;未来发展目标及定位材料;市县人大政协提案议案的回复;落实《决定》的汇报。

9、协调文明创建工作。

对文明创建材料在线申报工作进行了明确分工,由专职文明办副主任统一协调,这项工作重在平时,及时性强,项目多,要求在逐年提高,一项材料往往要上传很多次,办公室除了承担自身的上传任务,还需及时了解和协调其他部门,确保取得较好的成绩;文明交通岗志愿服务,每月至少一次,经常突然通知,人员到岗后,办公室还经常实地查看,确保按要求完成任务;顺利完成2015年义务献血任务;成立教师志愿服务队;组织进军营活动,开展军地共建活动。

10、印章管理。办公室管理着职教中心、进修学校、党支部的公章和法人代表印,一方面,每次用章时认真审核确认,按规定报领导批准,另一方面,热情服务,做到随叫随到。

11、处理支部日常事务。协助开展党员学习教育活动,组织“四微”稿件上报,季度党费收缴,管理干部考察任用等事宜。

12、草拟处室考核办法和细则,组织开展处室效能日常检查。

13、协助其他部门工作和领导安排的临时性工作。如行政值日和节假日值班安排,参与学校和有关企业合作事宜,草拟学校有关协议,协助申报市“五好关工委”。

二、开展部门建设,强化责任意识和服务意识。

1、明确分工,相互协作。办公室工作关乎学校形象和正常运转,能否完成任务,让领导和师生满意,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实开展工作。为此,办公室人员进行了明确的分工,责任到人,互相提醒,使得各项工作有条不紊地开展。

2、热情服务,坚持原则。办公室很多事务性的工作与师生和外界联系密切,在工作中要求本部门的人员做到:热情、耐心、细心、诚心,同时,正确把握工作方向,加深对学校领导工作思路的理解,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,把握办事的原则,灵活办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为师生和来客做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用,不越权答复,按规定管理使用印章。

3、围绕中心,顾全大局。我们要求办公室每位人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。注重与各职能部门之间的积极合作和沟通,思想和行动上保持一致,凝心聚力完成每一次任务。

三、存在的问题和下一步工作打算

1、服务质量有待提高。人事档案管理是人事管理的重要内容,目前,人事档案管理比较散乱,缺乏系统性,导致每一次需要时都要向教职工临时索要,降低了工作效率,也给教职工增添了麻烦。下一步打算拟定人事和师德档案相关制度,建立系统、全面的教职工人事和师德档案,既有纸质档案,也有电子档案,以便更好地为教职工服务。

2、任务督办还有空隙。上级文件和领导要求的落实督办,是办公室工作的核心之一,及时性是评判工作的重要标准,目前仍有过时完成的现象,仍有上级催办的现象,给学校带来负面影响。下一步将通过数字化校园建设,先行开通校园电子政务系统,进一步明确部门和相关管理人员的职责。

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